Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD), le informamos que el responsable del tratamiento de sus datos personales es:

• Denominación social: OFIMATIC BAIX, S.L.
• CIF: [CIF de la empresa]
• Domicilio: Baix Llobregat, Barcelona, España
• Email de contacto: privacidad@ofimaticbaix.com
• Delegado de Protección de Datos (DPD): dpd@ofimaticbaix.com

2. Datos que recopilamos

Categoría	Datos concretos	Origen
Datos de identificación	Nombre, apellidos, NIF/NIE, número de empleado	Empresa cliente o empleado
Datos de contacto	Email corporativo, teléfono	Empresa cliente
Datos laborales	Cargo, departamento, centro de trabajo, horario	Empresa cliente
Datos de registro horario	Timestamp de entrada/salida, ubicación GPS (opcional)	Empleado al fichar
Datos técnicos	Dirección IP, user-agent, logs de acceso	Automático al usar el servicio

3. Finalidad y base jurídica del tratamiento

Tratamos sus datos para las siguientes finalidades:

• Prestación del servicio: Registro horario y control de presencia (base jurídica: ejecución de contrato / obligación legal RD-ley 8/2019).
• Cumplimiento normativo: Conservación de registros de jornada durante 4 años conforme al ET y normativa laboral (base jurídica: obligación legal).
• Comunicaciones comerciales: Envío de información sobre el servicio a clientes (base jurídica: interés legítimo / consentimiento).
• Mejora del servicio: Análisis estadístico anónimo de uso de la plataforma (base jurídica: interés legítimo).

4. Geolocalización

La funcionalidad de geolocalización GPS es opcional y debe ser habilitada expresamente por la empresa cliente para cada empleado. Cuando está activa, se registra la posición aproximada únicamente en el momento del fichaje, no de forma continua. La empresa es responsable de informar a sus trabajadores del uso de esta funcionalidad y de cumplir con la normativa laboral aplicable (Convenio 111 OIT, LOPDGDD).

5. Conservación de datos

• Registros de jornada: 4 años (obligación legal RD-ley 8/2019).
• Datos de cuenta: durante la vigencia del contrato + 1 año tras la baja.
• Datos de contacto (formulario web): 2 años desde el último contacto.
• Logs técnicos: 12 meses.

6. Cesión de datos a terceros

No cedemos datos personales a terceros salvo en los siguientes casos:

• Obligación legal (Inspección de Trabajo, Autoridades competentes).
• Proveedores de infraestructura tecnológica bajo contrato de encargo de tratamiento (servidores alojados en la UE, cumpliendo el RGPD).
• Integraciones activadas por la empresa cliente (software de nóminas, ERP), siempre con consentimiento previo.

7. Derechos de los interesados

Puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos enviando un email a privacidad@ofimaticbaix.com con copia de su DNI:

• Acceso: Conocer qué datos tratamos sobre usted.
• Rectificación: Corregir datos inexactos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios.
• Oposición: Oponerse al tratamiento por interés legítimo.
• Limitación: Solicitar la restricción del tratamiento.
• Portabilidad: Recibir sus datos en formato estructurado.

También puede presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es.

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo: cifrado AES-256 en reposo y TLS 1.3 en tránsito, control de acceso por roles, auditorías periódicas de seguridad, copias de seguridad diarias y plan de respuesta ante incidentes. Nuestros sistemas están alojados en centros de datos ubicados en la Unión Europea.

9. Cookies

Para información detallada sobre el uso de cookies, consulte nuestra Política de Cookies.

10. Modificaciones

Nos reservamos el derecho a actualizar esta política. Notificaremos cambios significativos por email a los clientes activos con un mínimo de 30 días de antelación.